文書管理サービス

「紙」から解放します。当社の文書管理サービスは、紙の取り扱いに煩わせない効率的な業務プロセスの実現をご支援します。

各種伝票や契約書、申込書など顧客や取引先とのあいだでは日々大量に紙文書が発生します。本サービスは、これら紙文書にまつわる管理・付帯業務を一括して代行するサービスです。

当社の文書管理サービスは、紙文書と電子データとの相互変換、およびこれら紙文書にまつわるさまざまな管理・付帯業務を一括して代行するサービスです。紙文書を電子的に管理することにより、お客様企業においては、紙の取扱いに煩わされない効率的な業務プロセスの実現が可能になります。

対象業務：受発注処理、申込処理、契約書管理、社内文書管理、請求書発行　など

各種伝票や契約書、申込書などの紙文書をテキストデータ化して、システム上での利用を可能にします。紙文書からのテキストデータ化だけでなく、スキャニングした画像データを参照してテキストデータを作成することも可能です。原票の移動による紛失・破損リスクの軽減や原票の搬送にかかる時間の短縮が図れます。

文書のイメージデータを電子ファイリングシステム上で一元管理し、各自パソコンからの高速かつ容易な文書の検索・閲覧を可能にします。業務の効率化に加え、原票の廃棄や倉庫への保管によるオフィスの省スペース化が図れます。