データエントリーサービス

各種伝票や申込書、契約書などお客様企業において大量に発生する紙文書の内容を、データ入力によって電子化するサービスです。

データ入力代行（パンチ入力）

当社のデータエントリーサービスは、各種伝票や申込書、契約書などお客様企業において大量に発生する紙文書の内容を、データ入力によって電子化するサービスです。

原票（紙）のほかに、原票をイメージデータ化した画像からでもデータ入力が可能です。現物（紙）の移動を最小限にとどめることで、セキュリティの向上や納期の短縮が図れます。

サービスの特長

当社のデータエントリーサービスは、30年以上の経験と実績に基づく高度なノウハウに裏打ちされた信頼性の高いデータ入力代行サービスです。

品質

データエントリー専用システムを使用し、専任のキーオペレータ（キーパンチャー）がデータ入力を行います。原票ごとに専用画面を設けて入力時の項目チェックを行うとともに、一度入力したデータを異なるオペレータが再入力してチェックするベリファイ方式を採用することによって、常に高い入力精度でサービスをご提供します。

キャパシティ

複数拠点で、常時120名を超える専任オペレータが稼動、大量データ入力のご依頼にお応えするキャパシティを誇っています。また、災害時のリスク対策として、遠隔地の複数センターに処理を分散させることも可能です。

入力センター：東京（八王子）、山梨（竜王）、神奈川（横浜）

セキュリティ

お客様の個人情報を大量に取り扱うデータエントリーでは、プライバシーマーク認証基準に準拠した万全のセキュリティ体制でデータ入力代行サービスをご提供します。
また、継続的に業務スタッフへのセキュリティ教育を実施し、セキュリティに対する認識強化を図っています。

サービス内容

当社のデータエントリーサービスでは、原票の種類やお客様の業務要件に応じて最適なエントリー方式を採用します。また、原票の仕分けやコーディングなど、データエントリーに付帯した様々な業務代行サービスを併せてご提供し、お客様企業における事務作業の大幅な軽減を実現します。

対象原票：申込書、契約書、仕入伝票、売上伝票、請求書、配送伝票、勤務表、アンケート、レセプト、口座番号、各種届出、名簿、試験結果、商品券　など

エントリーサービス

エントリー方式

・原票エントリー
お客様からお預かりした原票（紙）をもとにオペレータがパンチ入力を行います。複写式伝票や手書き文字などあらゆる種類の原票に対応可能です。

・イメージエントリー
スキャニングによりイメージ化した原票の画像をもとにオペレータがパンチ入力を行います。現物（紙）の移動を最小限にとどめることでセキュリティの向上や納期の短縮を図ります。

・OCR/OMR
文字認識技術を使用し、原票の文字を光学的に読み取ることでデータ入力を行います。短納期で大量のデータ入力が可能であり、コスト面でも有利です。OCRに適した原票の作成も承ります。また、OMRによるマークシート用紙の読み取りにも対応します。

納品データは、お客様所定のレコードレイアウトに準じたCSV形式でのご提供が可能です。また、納品媒体は、CD、DVD、MO、MTなどの可搬媒体のほか、ネットワークによる伝送にも対応します。

付帯サービス

お客様の課題やご要望に応じて、原票の仕分け、スキャニング、コーディング、データ入力後のマスタチェックやエラー修正など、データエントリーに付帯した様々な業務代行サービスを併せてご提供します。